Ended Executive Secretary (سكرتيرة تنفيذية)

The Job

تعلن مؤسسة رائدة في مجال التمويل عن حاجته لشغل الوظيفة التالية:

  • سكرتيرة تنفيذية .

المؤهل التعليمي:

  • الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص يلبي متطلبات العمل او الدبلوم في السكرتارية.

المقدرات الشخصية الخاصة:

1 - اللغة العربية نطقاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية.

2 - اللغة الإنجليزية جيدة على الأقل نطقاً و كتابة.

3- الانضباط في المواعيد.

4- التركيز و المنطقية في التفكير.

5- هادئة الطباع و غير انفعالية.

6- اللباقة في الحديث.

7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز

8- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

المهام الرئيسية:

  1. إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في التنسيق وتخطيط المواعيد الخاصة بالمكتب
  2. استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  3. التعامل مع المراسلات الالكترونية الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات وأرشفتها..
  4. حفظ جميع الوثائق الموجودة في المكتب بطريقة آمنة وسرية وسهولة الوصول لها عند الحاجة.
  5. تجهيز وترتيب الوثائق الخاصة بالبريد الداخلي والخارجي والوارد والصادر.
  6. الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية الأخرى وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  7. إجراء البحوث وإعداد العروض التقدمية و التقارير عند الطلب.
  8. استقبال زوار الإدارة  و الترحيب بهم.
  9. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفي  MS Office.
  10.  امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
  11.  إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  12.  النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
  13. المحافظة على محتويات وأصول الإدارة ومتابعة صيانتها مع الإدارات المختصة.
  14. تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة.
How to Apply

على المتقدم إرسال طلب التوظيف مرفقا به السيرة الذاتية مع تحديد الراتب الذي يتوقعه وذلك خلال أسبوع من تاريخ هذا الإعلان البريد الالكتروني nesrin.alromaim@sedfyemen.com

وسيتم إجراء الاختبارات للمتقدمين وأيضا المقابلات الشخصية

  • Employer: Confidential
  • Category: Administration
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 8 April 2021
  • Deadline: 16 April 2021
TOP